Nuevo · Software
Software de facturación electrónica adaptado a Verifactu
Factura, envía y controla tu negocio desde un único sistema preparado para cumplir los requisitos de Verifactu y la facturación electrónica.
Beneficios
Todo tu ciclo de facturación, en un único sistema
Facturación y clientes en un solo lugar
Clientes, productos, facturas e historial centralizados. Dejas atrás los Excel dispersos y encuentras cualquier documento en segundos.
Facturas con los datos y la trazabilidad exigidos
Numeración por series, datos fiscales completos, impuestos y un registro que no puede alterarse sin dejar rastro.
Funcionamiento adaptado a Verifactu
El sistema genera los registros de facturación con el formato, el encadenamiento y el código QR que requiere Verifactu, y permite su remisión.
Envío y seguimiento de facturas electrónicas
Emite y envía facturas en formato electrónico y consulta en todo momento en qué estado se encuentra cada una.
Control de cobros y vencimientos
Ves qué está pendiente, qué está vencido y qué has cobrado ya, sin hacer cuentas a mano.
Presupuestos convertibles en factura
Prepara un presupuesto y, cuando el cliente lo acepta, conviértelo en factura con un clic, sin volver a escribir nada.
Con la imagen de tu empresa
Plantillas de factura y presupuesto con tu logotipo, colores y datos, para que cada documento transmita profesionalidad.
Acceso web desde cualquier dispositivo
Funciona desde el navegador en ordenador, tablet y móvil. Puedes facturar desde la oficina o desde casa de un cliente.
Configuración, migración y soporte
No te dejamos solo con una herramienta nueva: configuramos el sistema, importamos tus datos, formamos al equipo y te ayudamos cuando lo necesites.
Adaptable a tu operativa
Ajustamos series, usuarios, plantillas y flujos a la forma de trabajar de cada empresa y sector.
Funcionalidades
Funciones principales del sistema
Facturación y presupuestos
Crea presupuestos, conviértelos en factura, emite rectificativas y gestiona series distintas según el tipo de operación.
Registros Verifactu
Cada factura genera su registro de facturación encadenado y el código QR correspondiente, preparados para la remisión que establece el sistema Verifactu.
Factura electrónica y cobros
Envía facturas en formato electrónico, haz su seguimiento y controla cobros y vencimientos desde un único panel.
Qué incluye
Conceptos claros
Factura electrónica y Verifactu: en qué se diferencian
Factura electrónica y Verifactu a menudo se confunden, pero no son exactamente lo mismo.
La facturación electrónica se refiere al formato y al envío de la factura: el documento se emite y se intercambia entre empresa y cliente en un formato electrónico estructurado, y se puede conocer su estado.
Verifactu, en cambio, es un sistema vinculado a los requisitos de los programas de facturación: el software debe generar para cada factura un registro íntegro, encadenado y trazable, incluir un código QR en la factura y permitir la remisión de esos registros a la Agencia Tributaria.
Son dos obligaciones distintas que pueden convivir en el mismo producto. El software que implantamos cubre ambas: genera los registros adaptados a Verifactu y permite emitir y enviar facturas electrónicas.
Además, te hacemos de guía: te explicamos qué cambia en tu forma de facturar, dejamos el sistema configurado y te acompañamos hasta que tu equipo trabaja con él con seguridad.
Proceso
Cómo lo implantamos
- 01
Analizamos tu operativa
Revisamos cómo facturas hoy, qué herramientas usas y qué necesitas para que el nuevo sistema encaje.
- 02
Configuramos el sistema
Damos de alta la empresa, los usuarios, las series, los impuestos y las plantillas con tu imagen.
- 03
Importamos tus datos
Traspasamos clientes, productos y la información necesaria para que puedas empezar sin volver a teclear nada.
- 04
Activamos factura electrónica y Verifactu
Ponemos en marcha las funciones de facturación electrónica y de registro adaptado a Verifactu.
- 05
Formación y puesta en marcha
Hacemos pruebas contigo, formamos al equipo y te acompañamos en las primeras facturas reales.
Para quién es
Autónomos, pymes y empresas
Para autónomos, pymes y empresas que quieren adaptar su facturación a Verifactu y a la facturación electrónica sin complicaciones: negocios que facturan con Excel, Word o programas antiguos, empresas con varios usuarios o series de facturación, profesionales que quieren controlar mejor los cobros, y cualquier negocio que prefiera tener a alguien al lado durante la implantación en lugar de configurarlo todo solo.
Qué consigues
Un sistema de facturación ordenado, con clientes, presupuestos, facturas y cobros en un solo lugar, y la tranquilidad de trabajar con un software adaptado a Verifactu y preparado para la facturación electrónica.
FAQ
Preguntas frecuentes
Picarol Digital
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